ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER IMPORT ZEE GROUPAGE (32 of 40 uur per week)
Cleve & Zonen B.V., opgericht in 1934, is een internationaal georiënteerde organisatie gericht op logistieke dienstverlening. Sinds 1975 is de hoofdactiviteit containergroupage. Tevens verzorgen wij (met ruim 145 medewerkers) algemene expeditie, luchtvracht, wegtransport, douaneformaliteiten en opslag. Wij hebben kantoren in Rotterdam en Antwerpen en werken wereldwijd met gerenommeerde agenten.
Cleve & Zonen is een A.E.O. gecertificeerd bedrijf en biedt een boeiende en afwisselende functie in een dynamische en servicegerichte internationale omgeving. Naast voldoende ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze organisatie, kunt u ook doorgroeien naar één van de andere werkmaatschappijen van onze groep die eveneens gespecialiseerd zijn in logistieke dienstverlening. Wij stimuleren en motiveren onze medewerkers om zich te blijven ontwikkelen en hun kennis te vergroten.
Functie:
Het in ons eigen computerprogramma invoeren van zendinggegevens afkomstig van de door ons wereldwijd aangestelde groupage agenten
Het zorgdragen voor de verzending van aankomstberichten naar de ontvangers
Het verstrekken van betalingsopdrachten aan onze boekhouding ter verkrijging van de groupage containers bij de rederijen
In overleg met onze loods en vervoerder de planning verzorgen van de lossing van de container
In samenwerking met onze eigen douaneafdeling zorgdragen voor de opmaak van douanedocumenten en in overleg met de klant eventueel de zending inklaren en huis leveren. Indien de lading in transit door ons verder vervoerd moet worden draagt u tevens zorg voor de boekingen en documenten t.b.v. onze uitgaande groupage diensten
U heeft veelvuldig telefonisch of schriftelijk contact omtrent zeer uiteenlopende vragen van agenten en relaties. Dit vereist een juiste commerciële en professionele aanpak
In de afhandeling van het dossier dient u tevens na afgifte van het laat volgen zorg te dragen voor de complete financiële afhandeling
Voorts werkt u in teamverband waarbij wij veel waarde hechten aan collegialiteit. De werkzaamheden zijn zeer divers vanwege regelmatige roulatie
Vaardigheden:
Om voor deze functie in aanmerking te komen, bent u in het bezit van een afgeronde logistiek gerelateerde opleiding op MBO-niveau Scheepvaart en Transport College (of gelijkwaardig) en hebt u kennis van en affiniteit met zeevrachtexpeditie.
Daarnaast beschikt u ook over een commerciële en klant- en servicegerichte instelling en een goed cijfermatig inzicht (kennis en inzicht in de financiële afwikkeling van dossiers).
Vanwege de veelvuldige interne en (internationale) externe contacten is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse noodzakelijk.
Bent u de juiste kandidaat? Stuur dan uw sollicitatie brief en Curriculum Vitae naar mw. M. Hermsen via pz@cleve.nl.
|
