Medewerker Documentatie Export Groupage

Afdeling:
De afdeling maakt onderdeel uit van de afdeling Export.

De functie:
De medewerker op de afdeling documentatie is verantwoordelijk voor het opmaken en verwerken van de documenten die benodigd zijn voor internationaal transport over zee (export). Hierbij is er veel telefonisch en e-mail contact met onze relaties. Dit contact vindt voornamelijk in het Nederlands en Engels plaats. Een complicerende factor bij het werk van de documentatiemedewerker is dat de benodigde documenten alsmede de inhoud ervan per situatie en bestemmingshaven kunnen verschillen. Bovendien is de werkinhoud aan verandering onderhevig. Veelal is er sprake van deadlines waardoor er ook onder druk goed gewerkt moet worden. Aangezien er van de medewerker documentatie wel wordt verwacht dat hij/zij flexibel is in het behandelen van vaargebieden en omgaan met veranderingen, betekent dat dus dat de medewerker over een goed leervermogen moet beschikken en flexibel is ten aanzien van werkinhoud. Momenteel bevindt de afdeling zich in een transitiefase. De nadruk in de (nabije) toekomst komt steeds meer te liggen in het behandelen van de wat meer gecompliceerde zendingen. Het betreft een fulltime functie, 40 uur per week

Functie eisen:
Opleiding: afgeronde opleiding STC, minimaal niveau 3 of havo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen op het gebied van scheepvaart en logistiek. Je dient te beschikken over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Duits is een pré. In deze functie is het belangrijk dat je het overzicht behoudt en snel in staat bent te switchen tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent stressbestendig (sprake van deadlines) en werkt nauwkeurig. Werkervaring in een soortgelijke functie is nodig om de functie te kunnen vervullen. We vinden het belangrijk dat je flexibel bent qua werktijden en werkzaamheden (geen 9 tot 5 mentaliteit).

Wij bieden:
Cleve en Zonen B.V. is een familie-bedrijf met zowel een resultaatgerichte als mensgerichte cultuur. Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische service gerichte omgeving.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Marja Hermsen, personeelsfunctionaris,
telefoon: +31 10 4284609.

U kunt uw sollicitatiebrief en CV mailen naar: pz@cleve.nl of pz@cleve.be